如何使用 Trados Studio 翻译 PDF 文件

我喜欢翻译直观的 Word 文档，如果您也是的话。当收到 PDF 文件时，这意味着您要花费更多时间进行翻译，有时在完成后还要进一步修改。以下是一些译员对在 Trados Studio 中更轻松地处理 PDF 文件的建议。

 

 

PDF 是“便捷式文件格式”的首字母缩写，意即不论使用何种设备或程序在何处打开文件，文件都会准确显示相同的内容和排版。这让文档创作人员受益匪浅，但对译员就不是那么一回事了。

 

PDF 文档分为可编辑版本和扫描版本。可编辑版 PDF 具有文本层，可在所有受支持的 Studio 版本中进行编辑。扫描版 PDF 单纯是整页的图像，没有电子文本字符。Studio 可处理这两种 PDF，因为它内置的引擎可进行光学字符识别 (OCR) 来提取文本。

 

区分两种 PDF 十分容易。在 PDF 阅读器中打开文件。只有在可编辑版 PDF 中，您才能选择、复制和粘贴单词或句段。

 

 

Trados Studio 中用于 PDF 文件类型的 OCR 引擎由 Solid 文档技术提供支持。OCR 技术基于词典，因此仅适用于特定语言，包括：丹麦语、荷兰语、英语、芬兰语、法语、德语、意大利语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

 

您的原文文本必须是上述语言之一。此外，OCR 技术还需要清晰的图像才可实现优质转换。歪斜、模糊、暗淡、字迹不清或手写的文本均属于无法完成的任务：

如果您碰到上述任何一种 PDF（均为现实生活中的例子），那么我建议您使用语音识别软件在 Word 中口述源文件，然后再在 Studio 中翻译此 Word 文件。

 

 

假设您拿到了一份清晰的扫描版 PDF，如下所示：

 

在接下来的窗口中，点击“高级”。

 

 

这样一来，您可在“编辑器”窗口中快速预览文件样式，并同时保存一份 docx 格式的文件到 PDF 所在文件夹。

 

现在您可以决定是否要进行下一步，并开始翻译，或者您想完善源 Word 文件中的格式和排版，然后在 Studio 中翻译完善过的 Word 文件而非原先的 PDF。

 

请牢记，文件类型预览使用标准分段规则，而非项目中的 TM 分段设置。而且当您添加文件至项目时，文件类型预览不可用。只有当您在“欢迎”视图、项目设置和一般选项中打开文件时才可用。

Studio 预览的魅力在于，您可以尝试不同的 PDF 文件类型设置（参见上面的屏幕截图），预先了解这些设置对文件的影响。我经常将“排版”设置为“流畅”。这是最基本的排版，项目符号和加粗等格式都正确。

 

我删掉了图像，但是您可保留图像，可能的话予以转换。页头和页尾也处理得很好。尽管有些时候在目标 Word 文件中删除和添加它们更为简单。

 

检测表格十分重要。

 

最后的几个选项说明了 Studio 是如何识别文本的。 

现在回到左侧的列表。常见功能（在“转换器”下方）拥有 Word 文档中的所有设置选项，包括在目标文档中添加评论的选项。

 

 

完成设置项目进入翻译阶段后，您需要注意原文文本中的典型光学字符识别 (OCR) 错误。“1”和“I”以及“0”和“o”在一些字体中看起来十分相似（例如 20I6 年 12 月 2O 日）。特定的字母组合可能会被误判，尤其是 OCR 词典中没有的专有名称，例如“Dr Turner”可能会被当做“Dr Tumer”。

 

您可以编辑原文句段来更正这些错误。这不仅可以改进原文文本，还可以让您在现在以及将来更好地利用 TM。在活动的句段中点击 Alt + F2 修改原文文本。

 

有时在 PDF 的转换过程中会出现强行换行（段落标记），将一句话分成两个句段。Studio 2019 简化了合并句段的流程。您只需点击 Alt + Shift + 向下箭头，右击编号列，然后点击“合并句段”。如果此选项呈灰色且不可用，请进入项目设置，按照下方的屏幕截图所示勾选“编辑源文”和“合并句段”选项框：

 

 

最后当您通过 Shift + F12 保存目标文档之后，请勿担心，文档不会被保存为 PDF 格式。目标文件将会是 Word docx 格式。

 

 

翻译可编辑 PDF 文档非常轻松。正如我之前提到的，大多数版本的 Studio 都可加载可编辑版 PDF。而且您会发现，Studio 将此类型 PDF 转换成 Word 的效果比在 MS Word 中打开进行转换的效果要好。Studio 插入的页头和页尾效果更好，可更好地保留加粗格式，且不会在首行的段落符号前增加额外的空格。

 

 

尽管在 PDF 文件类型上取得了许多进步，但翻译 PDF 文件仍然比原生文件格式要耗时不少。获得准确的原文字数也更为困难。如果有可能的话，我建议按照小时收费。如果不行，则根据最终的译文字数收取略高一些的费用。

 

最后一条建议就是如果您遇到了非常棘手的 PDF 文件，请让客户提供原始文件。Studio 可处理众多不同的文件格式，因此，即使您的电脑中没有安装相应的程序，您也可以在 Studio 中处理这些文件。