Neuerungen in Trados – Übersicht für Q3 2023

Wir freuen wir uns, Ihnen eine Reihe von Trados-Verbesserungen der letzten Monate präsentieren zu können. Insbesondere haben wir unsere linguistische KI deutlich verbessert, die Projekt- und Aufgabenplanung vereinfacht und eine brandneue Möglichkeit zur Zusammenarbeit an Projekten eingeführt. Um mehr über diese Funktionen zu erfahren und sie in Aktion zu erleben, melden Sie sich für unser nächstes vierteljährliches Quartalsübersicht-Webinar an. 

Doch das sind nicht die einzigen Neuerungen. Mit Trados profitieren unsere Kund:innen von kontinuierlicher Innovation und Funktionserweiterungen. Auf diese Weise können sie einfach alles effizient übersetzen. Um Sie über die zahlreichen Neuerungen auf dem Laufenden zu halten, die ab der Veröffentlichung automatisch verfügbar sind, bietet unser Blog eine vierteljährliche Zusammenfassung zu den wichtigsten Updates. Detailliertere Informationen zu allen Verbesserungen, die wir an Trados vorgenommen haben, finden Sie in der RWS Community.

Optimieren Sie die Projekterstellung und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf durch eine bessere Zusammenarbeit bei der Übersetzung. 

Wir haben die Zusammenarbeit bei Projekten verbessert und eine nahtlose Kommunikation innerhalb unserer Plattform sichergestellt. Vorbei sind die Zeiten, in denen Benutzer:innen die Anwendung beenden, sich ihre Telefone schnappen oder E-Mails senden mussten, was zu holpriger Kommunikation führte! Mit unserer neuen Funktionalität wird die Kommunikation auf Projektebene zwischen den funktionsübergreifenden Projektbeteiligten erheblich verbessert. Diese Innovation erleichtert die Interaktion zwischen Projektmanager:innen und Auftraggebern über das Kundenportal, sodass Benutzer:innen Nachrichten im Kontext spezifischer Projekte austauschen können. 

Zu unseren ersten Funktionalitäten gehört die automatische Erstellung von Beteiligtenlisten für jedes Projekt. Das bedeutet, dass wir die Beteiligten benachrichtigen, wenn neue Kommentare zu Projekten von Interesse hinzugefügt werden. Wir legen Kriterien für die Aufnahme in diese Listen fest, z. B. indem wir Projektersteller:innen und -manager:innen automatisch als Beteiligte betrachten. Sobald ein Projekt erstellt wurde, lösen alle nachfolgenden Kommentare Benachrichtigungen aus, die sowohl innerhalb der Anwendung selbst als auch per E-Mail an die Beteiligten in der Liste gesendet werden. 

Um die Benutzer:innen auf dem Laufenden zu halten, stellen wir visuelle Indikatoren für Projekte mit vorhandenen oder ungelesenen Kommentaren bereit. Wir prüfen regelmäßig auf neue Projektkommentare, identifizieren Kommentare, die für bestimmte Benutzer:innen von Interesse sind, und konsolidieren sie in regelmäßigen Abständen in einer einzigen E-Mail-Benachrichtigung. 

Um die Kommunikation noch klarer zu gestalten, haben wir Profilbilder eingeführt. Benutzer:innen können nun ihre Experience personalisieren, indem sie ihre eigenen Bilder hochladen, ihre Benutzernamen mit Initialen versehen oder aus einer Reihe vordefinierter Trados-Avatare auswählen. Dieses Update macht die Kommunikation ansprechender und benutzerfreundlicher. 

*Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität im Oktober vollständig eingeführt wird.

Screenshot der plattforminternen Kommunikation zwischen Auftraggeber und Projektmanager:in

Wir haben zudem weitere neue Features hinzugefügt, um die Zusammenarbeit bei Übersetzungen zu verbessern: 

• Durch Echtzeit-Aktualisierungen der Projektdetailseite im Kundenportal muss die Seite nicht mehr manuell aktualisiert werden, um Projektänderungen anzuzeigen. 
• Trados unterstützt nun die walisische Sprache für seine Bedienoberfläche, zusätzlich zu den bereits vorhandenen Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Französisch (Kanada), Japanisch, Spanisch, Chinesisch, Niederländisch, Italienisch und Arabisch. 
• In Workflows, in denen Aufgaben zurückgesendet werden können, zeigt Trados visuell an, wie oft dies im Rahmen einer Aufgabe geschehen ist. Wenn beispielsweise eine Qualitätsprüfung oder eine linguistische Überprüfung zurückgesendet wird, zeigt die Ansicht „Phasen“ die Iterationsanzahl an, sodass Projektmanager:innen den Aufgabenfortschritt verfolgen können. 
• Administrator:innen haben die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen für bestimmte Benutzer:innen zu deaktivieren.

Screenshot der Sprachauswahl für die Bedienoberfläche

Bessere Automatisierung und Flexibilität dank neuer Übersetzungsmanagement-Funktionen  

Wir freuen uns, Ihnen „Zeitplan-Vorlagen“ vorstellen zu können, eine leistungsstarke Funktion, die die Projekt- und Aufgabenplanung vereinfacht und ein effizientes und effektives Projektmanagement sowie einen zeitnahen Abschluss ermöglicht. 

Mit „Zeitplan-Vorlagen“ wird automatisch ein Liefertermin festgelegt, wenn ein Projekt in Trados erstellt wird. Bei der Konfiguration dieser Vorlagen können die Dauer der einzelnen Aufgaben sowie entsprechende Erinnerungen ebenfalls optimiert werden. Beispielsweise können Sie nun bestimmen, dass für Übersetzungsaufgaben immer drei Tage angesetzt werden und dass vier Stunden vor Ablauf der Frist eine Erinnerung verschickt werden soll, oder dass linguistische Überprüfungen nur einen Tag dauern sollen und dass eine Erinnerung zwei Stunden vor Ablauf versendet wird.

Ganz gleich, ob Sie lieber einzelne Aufgaben auswählen oder die Einstellungen auf alle Aufgaben innerhalb eines Workflows anwenden möchten, Zeitplan-Vorlagen verschaffen Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen. Sie können die Aufgabendauer auch auf Sprachbasis anpassen, um die Genauigkeit Ihrer Projektplanung zu verbessern. Nachdem Sie Ihre Zeitplan-Vorlage so konfiguriert haben, dass sie Ihren Workflow-Anforderungen entspricht, kann sie zu einer Projektvorlage hinzugefügt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle mit dieser Zeitplan-Vorlage erstellten Projekte dem definierten Zeitplan folgen, basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern. 

Es ist zu beachten, dass der Countdown für den Liefertermin nicht mit der Projekterstellung beginnt, sondern sobald der Workflow gestartet wird. Dadurch werden Projekte berücksichtigt, die nicht sofort nach der Erstellung bearbeitet werden. Für eine optimale Kontrolle und Anpassbarkeit können Projektmanager:innen und Auftraggeber den Liefertermin für das Projekt bei Bedarf manuell überschreiben und ein anderes Datum angeben.