Novedades de Trados – Resumen del tercer trimestre de 2023

Echamos la vista atrás para compartir contigo los avances de Trados de los últimos meses. En particular, hemos mejorado significativamente nuestra inteligencia artificial lingüística, hemos simplificado la programación de proyectos y tareas, y hemos introducido una nueva forma de colaborar en los proyectos. Para obtener más información sobre estas funciones y verlas en acción, inscríbete en nuestro próximo seminario web de resumen trimestral. 

Pero estas no son las únicas novedades. Trados ayuda a que todo el mundo lo traduzca todo con eficiencia, por eso, nuestros clientes se benefician continuamente de innovaciones y funciones. Si no quieres perderte ninguna de estas novedades, que están disponibles automáticamente en cuanto se publican, nuestro blog te ofrece un resumen trimestral de las principales actualizaciones. Para obtener más información sobre todas las mejoras que hemos implementado en Trados, visita RWS Community.

Mejoras en la colaboración de traducción para agilizar la creación de proyectos y que se ejecuten sin problemas 

Con el objetivo de garantizar una comunicación fluida dentro de nuestra plataforma, hemos mejorado la colaboración en los proyectos. Atrás quedaron los días en los que los usuarios tenían que salir de la aplicación, coger sus teléfonos o enviar correos electrónicos, lo que generaba conversaciones dispersas. Gracias a esta nueva función, la comunicación entre las distintas partes interesadas con funciones cruzadas del proyecto ha mejorado enormemente. Esta novedad facilita la interacción entre gestores de proyectos y solicitantes de contenido a través del portal del cliente, lo que permite a los usuarios intercambiar mensajes en el contexto de proyectos específicos. 

Entre nuestras funcionalidades iniciales se incluye la creación automática de listas de suscriptores para cada proyecto. De este modo, cuando se añaden nuevos comentarios a proyectos de interés, informamos a las partes pertinentes. Establecemos criterios para la inclusión en estas listas, como considerar automáticamente partes interesadas a los creadores y gestores de proyectos. Una vez que se crea un proyecto, cualquier comentario posterior activa las notificaciones enviadas a la lista de suscriptores, tanto dentro de la propia aplicación como también por correo electrónico. 

Para mantener informados a los usuarios, proporcionamos indicadores visuales de los proyectos con comentarios existentes o no leídos. Comprobamos periódicamente si hay nuevos comentarios sobre proyectos, identificamos los que interesan a determinados usuarios y los agrupamos en una única notificación por correo electrónico a intervalos regulares. 

Además, para una mayor claridad en la comunicación, hemos incorporado fotos de perfil. Ahora, los usuarios pueden personalizar su experiencia subiendo sus propias imágenes, utilizando las iniciales de su nombre de usuario o eligiendo entre una serie de avatares predefinidos de Trados. Esta actualización hace que la comunicación sea más interesante y fácil de usar. 

* Ten en cuenta que esta funcionalidad se implementará plenamente a lo largo del mes de octubre.

Captura de pantalla que muestra conversaciones dentro de la plataforma entre el solicitante de contenido y el gestor de proyectos

Hemos añadido otras funciones nuevas para mejorar la colaboración de traducción: 

• Las actualizaciones en tiempo real de la página de detalles del proyecto del portal del cliente eliminan la necesidad de actualizar manualmente la página para ver los cambios del proyecto. 
• Trados ya es compatible con el galés en su interfaz de usuario, además de con los idiomas ya existentes: inglés, alemán, francés, francocanadiense, japonés, español, chino, neerlandés, italiano y árabe. 
• En los flujos de trabajo en los que se pueden devolver tareas, Trados indica visualmente el número de veces que se ha devuelto una tarea. Por ejemplo, si se devuelve una tarea de control de calidad o de revisión lingüística, la vista Etapas muestra el número de repeticiones, lo que ayuda a los gestores de proyectos a seguir el progreso de la tarea. 
• Los administradores tienen la opción de desactivar las notificaciones por correo electrónico para determinados usuarios.

Captura de pantalla que muestra la selección de idioma de la interfaz de usuario

Mejora de la automatización y la flexibilidad con la nueva funcionalidad de gestión de la traducción  

Nos complace presentar las plantillas de programación, una potente función que simplifica la programación de proyectos y tareas para una gestión eficiente y eficaz de los proyectos y su finalización a tiempo. 

Las plantillas de programación permiten establecer automáticamente una fecha de entrega al crear un proyecto en Trados. Además, al configurar estas plantillas, se puede ajustar la duración de cada tarea y los recordatorios correspondientes. Por ejemplo, ahora es posible especificar que las tareas de traducción duren siempre tres días y que se envíe un recordatorio cuatro horas antes, o que las tareas de revisión lingüística duren un solo día y se envíe un recordatorio dos horas antes.

Tanto si prefieres seleccionar tareas individuales como aplicar configuraciones a todas las tareas de un flujo de trabajo, las plantillas de programación te ofrecen la versatilidad que necesitas. También puedes adaptar las duraciones por idioma, lo que aumenta la precisión en la planificación de tus proyectos. Una vez que hayas configurado tu plantilla de programación para alinearla con tus necesidades de flujo de trabajo, puedes añadirla a una plantilla de proyecto. De este modo te aseguras de que todos los proyectos creados con esta plantilla de programación se ajusten a la programación definida, en función de los parámetros que hayas establecido. 

Cabe destacar que la cuenta atrás de la fecha de entrega comienza cuando se inicia el flujo de trabajo, no cuando se crea inicialmente el proyecto. Este detalle tiene en cuenta los proyectos que pueden no comenzar inmediatamente después de su creación. Para un mayor control y adaptabilidad, los gestores de proyectos y los solicitantes de contenido conservan la capacidad de anular manualmente la fecha de entrega del proyecto si es necesario, lo que les permite especificar una fecha de entrega diferente según se requiera.