Nouveautés de Trados – Tour d'horizon T3 2023

Au cours des derniers mois, nous avons réalisé de nombreuses avancées dans Trados et nous sommes heureux de vous en faire part. Nous avons notamment considérablement amélioré notre intelligence artificielle linguistique, simplifié la planification des projets et des tâches, mais aussi lancé une toute nouvelle façon de collaborer sur les projets. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et les découvrir en action, inscrivez-vous à notre prochain tour d'horizon trimestriel. 

Mais ce ne sont pas les seules nouveautés. En offrant à nos clients un flux continu d'innovations et de nouvelles fonctionnalités, Trados permet à tous de tout traduire efficacement. Afin de vous tenir informé des nombreux développements, qui sont automatiquement disponibles dès leur sortie, notre blog vous propose un tour d'horizon trimestriel des principales mises à jour. Pour plus de détails sur toutes les améliorations apportées à Trados, consultez la communauté RWS.

Simplifiez la création de projets et garantissez leur bon fonctionnement grâce à une meilleure collaboration en matière de traduction 

Nous avons amélioré la collaboration sur les projets afin d'offrir une communication transparente au sein de notre plateforme. L'époque où les utilisateurs devaient quitter l'application, passer un coup de téléphone ou envoyer des e-mails, entraînant des conversations éparses, est bel et bien révolue ! Grâce à notre nouvelle fonctionnalité, la communication au niveau du projet entre les parties prenantes d'un projet interfonctionnel s'est considérablement améliorée. Cette innovation facilite les interactions entre les chefs de projet et les demandeurs de contenu via le portail client, en permettant aux utilisateurs d'échanger des messages dans le contexte de projets spécifiques. 

Nos fonctionnalités initiales incluent la création automatique de listes d'abonnés pour chaque projet. Cela signifie que lorsque de nouveaux commentaires sont ajoutés à des projets, nous en informons les parties concernées. Nous établissons des critères d'inclusion dans ces listes, par exemple en considérant automatiquement les créateurs de projet et les chefs de projet comme des parties concernées. Une fois qu'un projet est créé, tous les commentaires ajoutés ultérieurement déclenchent des notifications envoyées à la liste d'abonnés, à la fois dans l'application elle-même et par e-mail. 

Des indicateurs visuels permettent également de repérer les projets comportant des commentaires existants ou non lus, afin que les utilisateurs puissent restés informés. Nous vérifions régulièrement la présence de nouveaux commentaires sur le projet, identifions ceux qui sont susceptibles d'intéresser les utilisateurs spécifiques et les consolidons en une seule notification par e-mail à intervalles réguliers. 

Pour améliorer la clarté de la communication, nous avons ajouté des photos de profil. Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser leur expérience en chargeant leurs propres images, en ajoutant les initiales de leur nom d'utilisateur ou en choisissant parmi une gamme d'avatars Trados prédéfinis. Cette mise à jour rend la communication plus attrayante et conviviale. 

*Veuillez noter que la fonctionnalité est en cours de déploiement tout au long du mois d'octobre.

Capture d'écran montrant des conversations sur la plateforme entre le demandeur de contenu et le chef de projet

Nous avons ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités pour améliorer la collaboration en matière de traduction : 

• Grâce aux mises à jour en temps réel sur la page Détails du projet du portail client, il n'est plus nécessaire d'actualiser manuellement la page pour afficher les modifications du projet. 
• Trados prend désormais en charge la langue galloise dans son interface utilisateur, en plus des langues suivantes : anglais, allemand, français, français canadien, japonais, espagnol, chinois, néerlandais, italien et arabe. 
• Dans les processus où les tâches peuvent être renvoyées, Trados indique visuellement le nombre de fois qu'une tâche a été renvoyée. Par exemple, si une tâche de contrôle d'assurance qualité ou une tâche de relecture linguistique est renvoyée, la vue Étapes affiche le nombre d'interventions, aidant ainsi les chefs de projet à suivre la progression de la tâche. 
• Les administrateurs ont la possibilité de désactiver les notifications par e-mail pour des utilisateurs spécifiques.

Capture d'écran montrant la sélection de la langue de l'interface utilisateur

Automatisation et flexibilité accrues grâce à une nouvelle fonctionnalité de gestion des projets de traduction  

Nous sommes ravis de vous présenter les modèles de planification. Cette puissante fonctionnalité simplifie la planification des projets et des tâches pour une gestion de projet efficace et un respect des délais. 

Avec les modèles de planification, une date d'échéance du projet est automatiquement définie lors de la création d'un projet dans Trados. La durée de chaque tâche peut également être ajustée, ainsi que les rappels correspondants, lors de la configuration de ces modèles. Par exemple, vous pouvez désormais indiquer que les tâches de traduction durent toujours trois jours et qu'une notification de rappel doit être envoyée 4 heures avant, tandis que les tâches de relecture linguistique ne nécessitent qu'un seul jour et qu'une notification de rappel doit être envoyée 2 heures avant.

Que vous préfériez sélectionner chaque tâche individuellement ou appliquer des paramètres à toutes les tâches d'un processus, les modèles de planification vous offrent la polyvalence dont vous avez besoin. Vous pouvez également adapter les durées en fonction de la langue, pour une plus grande précision de la planification de votre projet. Une fois que vous avez configuré votre modèle de planification selon vos besoins de processus, il peut être ajouté à un modèle de projet. Vous avez alors l'assurance que tous les projets créés à l'aide de ce modèle de planification respectent la planification définie, en fonction des paramètres que vous avez définis. 

Il est important de noter que le compte à rebours de la date d'échéance commence lorsque le processus est lancé, et non lors de la création initiale du projet. Cette considération tient au fait que certains projets peuvent ne pas démarrer immédiatement après leur création. Pour un contrôle et une adaptabilité optimaux, les chefs de projet et les demandeurs de contenu ont toujours la possibilité de remplacer manuellement la date d'échéance du projet si nécessaire, ce qui leur permet de spécifier une date d'échéance différente selon les besoins.