Novità di Trados: panoramica del 3° trimestre 2023

Guardando agli ultimi mesi, siamo entusiasti di condividere con voi una serie di progressi in Trados. In particolare, abbiamo notevolmente migliorato la nostra intelligenza artificiale linguistica, semplificato la programmazione di progetti e attività e introdotto un modo completamente nuovo di collaborare ai progetti. Per ulteriori informazioni su queste funzioni e vederle in azione, iscrivetevi al nostro prossimo webinar di riepilogo trimestrale. 

Ma queste non sono le uniche novità. Trados consente a tutti i nostri clienti di tradurre contenuti in modo efficiente, beneficiando di un flusso continuo di innovazioni e funzioni. Per ricevere sempre informazioni sui numerosi sviluppi, che saranno automaticamente disponibili al momento del rilascio, il nostro blog offre un riepilogo trimestrale degli aggiornamenti principali. Per ulteriori dettagli su tutti i miglioramenti apportati a Trados, visitate RWS Community.

Semplificate la creazione dei progetti e rendete più agevole la loro esecuzione grazie alla migliore collaborazione nell'ambito della traduzione 

Abbiamo migliorato la collaborazione nell'ambito dei progetti, garantendo una comunicazione ottimale all'interno della nostra piattaforma. Gli utenti non dovranno più uscire dall'applicazione, telefonare o inviare e-mail, con conseguente dispersione delle comunicazioni. Grazie alla nostra nuova funzione, la comunicazione a livello di progetto tra le parti interessate in un progetto interfunzionale è notevolmente migliorata. Questa innovazione favorisce le interazioni tra i project manager e chi richiede i contenuti attraverso il portale dedicato ai clienti, consentendo agli utenti di scambiarsi messaggi nel contesto di progetti specifici. 

Le nostre funzionalità iniziali includono la creazione automatica di elenchi di utenti per ciascun progetto. In questo modo, quando si aggiungono nuovi commenti ai progetti in questione, le parti interessate vengono informate. Abbiamo stabilito alcuni criteri per l'inclusione in questi elenchi, ad esempio considerando automaticamente i creatori e i project manager come parti interessate. Una volta creato un progetto, eventuali commenti successivi attiveranno le notifiche inviate all'elenco di utenti, all'interno dell'applicazione stessa e via e-mail. 

Per tenere informati gli utenti, forniamo indicatori visivi per i progetti con commenti esistenti o non letti. Controlliamo regolarmente la presenza di nuovi commenti sui progetti, identifichiamo quelli di interesse per utenti specifici e li conserviamo in un'unica notifica e-mail a intervalli regolari. 

Per migliorare ulteriormente la chiarezza delle comunicazioni, abbiamo introdotto le immagini di profilo. Gli utenti possono ora personalizzare la propria esperienza caricando immagini, mantenendo le iniziali del proprio nome utente o scegliendo tra una serie di avatar Trados predefiniti. Questo aggiornamento rende la comunicazione più coinvolgente e intuitiva. 

*La funzionalità verrà implementata durante il mese di ottobre.

Schermata che mostra le conversazioni all'interno della piattaforma tra chi richiede i contenuti e il project manager

Abbiamo aggiunto molte altre nuove funzioni per migliorare la collaborazione nell'ambito della traduzione: 

• Gli aggiornamenti in tempo reale nella pagina Dettagli del progetto del portale dedicato ai clienti eliminano la necessità di aggiornare manualmente la pagina per le modifiche al progetto. 
• Ora Trados supporta il gallese nella sua interfaccia utente, oltre alle lingue esistenti: inglese, tedesco, francese, francese canadese, giapponese, spagnolo, cinese, olandese, italiano e arabo. 
• Nei flussi di lavoro in cui è possibile inviare nuovamente le attività, Trados fornisce un indicatore visivo del numero di volte in cui un'attività è stata inviata. Ad esempio, se viene inviata nuovamente un'attività di controllo di qualità o un'attività di revisione linguistica, la vista Fasi visualizza il numero di iterazioni, aiutando i project manager a tenere traccia dell'avanzamento dell'attività. 
• Gli amministratori hanno la possibilità di disattivare le notifiche e-mail per utenti specifici.

Schermata che mostra la selezione della lingua dell'interfaccia utente

Automazione e flessibilità migliorate con la nuova funzionalità di gestione delle traduzioni  

Siamo lieti di presentare i modelli di programmazione, un'utile funzione che semplifica la pianificazione di progetti e attività per una gestione efficiente ed efficace dei progetti e una consegna puntuale. 

Grazie ai modelli di programmazione, quando si crea un progetto in Trados viene impostata automaticamente una data di scadenza del progetto. Durante la configurazione di questi modelli, è inoltre possibile ottimizzare la durata delle singole attività, insieme ai relativi promemoria. Ad esempio, ora potete specificare che le attività di traduzione si estendono sempre per tre giorni e che deve essere inviata una notifica di promemoria 4 ore prima, mentre le attività di revisione linguistica richiedono un solo giorno e che deve essere inviata una notifica di promemoria 2 ore prima.

Sia che preferiate selezionare singole attività o applicare impostazioni a tutte le attività all'interno di un flusso di lavoro, i modelli di programmazione offrono la versatilità di cui avete bisogno. Potete inoltre personalizzare la durata in base alla lingua, migliorando la precisione nella pianificazione dei progetti. Dopo aver configurato il modello di programmazione in modo da allinearlo alle esigenze del flusso di lavoro, potete aggiungerlo a un modello di progetto, per garantire che tutti i progetti creati utilizzando questo modello di programmazione possano rispettare la pianificazione definita, in base ai parametri impostati. 

Vale la pena notare che il conto alla rovescia per la data di scadenza inizia quando viene avviato il flusso di lavoro, non quando il progetto viene inizialmente creato. Questa considerazione tiene conto dei progetti che potrebbero non essere avviati immediatamente dopo la creazione. Al fine di massimizzare controllo e adattabilità, i project manager e chi richiede i contenuti hanno la possibilità di sostituire manualmente la data di scadenza del progetto, se necessario, e specificare una data di scadenza diversa.