Excelを翻訳メモリに変換

今回のブログ投稿では対訳形式のExcelファイルから翻訳メモリを作成する方法をご紹介します。

 

 

まず、以下のような形で対訳形式に整えられたExcelファイルを準備します。

1行目にある言語名の見出しは必須ではありません。セル内に改行がある場合、改行はあらかじめ削除してください（Excelで改行を含むセルを検索するには、検索ウィンドウの [検索する文字列] フィールド内で Ctrl+J を押し、[次を検索] または [すべて検索] をクリックします）。

 

 

 

Trados Studio 2015以降には「バイリンガルExcel」というファイルタイプが用意されています。

 

これは対訳形式で作成されたExcelファイルから、原文の列および訳文の列を、バイリンガルファイルの原文フィールドおよび訳文フィールドにそれぞれ抽出するというものです。今回の作業には、このファイルタイプを使用します。

 

［ファイル］>［オプション］>［ファイルの種類］より、Microsoft Excel関連のファイルタイプをすべて無効化し、「Bilingual Excel」の項目のみチェックを残します。

 

 

次に［ファイルの種類］>［バイリンガルExcel］>［全般設定］より、読みこむ対訳Excelファイルについての設定を行います。

 

［列］のセクションで、Excel上で原文列および訳文列となっている列を指定します。一番上の行を言語名の見出しとしている場合、［除外］のセクションで［最初の行は見出しにする］をチェックします。

 

 

 

 

準備していた対訳形式のExcelファイルをTrados Studioの [ようこそ] ビューにドラッグ アンド ドロップし、翻訳対象ファイルとして読み込みます。[新しいプロジェクトの作成] と [1つの文書として翻訳] のどちらを選択しても構いません。

 

 

Excelファイルの内容は最終的に、この時に指定する翻訳メモリにインポートされます。新規に翻訳メモリを作成するか、既存の翻訳メモリを指定するかは、状況に応じて選択します。

 

ファイルの読み込みが完了すると、原文列と訳文列がそれぞれエディタ画面の原文フィールドおよび訳文フィールドに入力された形で表示されます。

 

 

ここでいったん、バイリンガルファイル（SDLXLIFFファイル）を保存します。

 

［エディタ］ビューの［ファイル操作］>［一括タスク］より、［メインの翻訳メモリの更新］を選択します。

 

 

一括処理の設定画面で、更新対象となる分節のステータスを変更します。［翻訳中］および［未翻訳］にもチェックを入れ、［完了］をクリックします。これで対訳Excelファイルの内容が、翻訳メモリに書き込まれます。

 

 

翻訳メモリの内容を確認後、必要に応じて［ファイル］>［オプション］>［ファイルの種類］より先ほどオフしたチェック項目を元に戻します。

※ ［ファイル］>［オプション］で変更した設定は、以降に作成されるすべてのプロジェクトに適用されます。今後もExcelファイルをバイリンガルExcelファイルとしてTrados Studioに取り込みたい場合は、この設定を元に戻す必要はありません。

 

 

また、この作業で作成したプロジェクトも今後は不要となりますので、［プロジェクト］ビューより該当プロジェクトを右クリックし、［リストから削除］を選択します。