트라도스 스튜디오 2024의 새로운 관리자 보기 기능으로 업무를 향상하세요

마르타 알라드 2024년 4월 8일 6분 분량
일반적으로 사람들은 명확한 가이드라인이 포함된 업무로 프로젝트를 수행하길 원합니다. 모든 최종 소스 파일을 비롯해 참조 자료와 합리적인 마감일까지 포함해서 말이죠. 그리곤 프로젝트를 중단 없이 작업하고 완료하는 이상적인 프로젝트 업무 환경을 꿈꾸게 됩니다. 
 
하지만 현실적으로 번역가 또는 번역 프로젝트 매니저의 업무 환경은 꽤 많이 다릅니다. 기한은 촉박하고 처리해야 할 프로젝트는 많아, 여러 파일을 여러 언어로 번역하는 과정에서 주요 참조 정보가 누락되는 일이 발생합니다. 게다가 프로젝트 진행 중 업데이트된 소스 파일이 언제든 또 추가될 수 있으며, 실제로도 추가되는 경우가 많습니다. 
 
이와 유사한 압박을 받는 상황에서 올바른 도구를 사용하는 것만으로는 더 이상 충분하지 않으며, 가능한 한 빨리 도구에 접근하고 이러한 도구로 획득 가능한 정보에 접근할 수 있어야 합니다.  
 
트라도스는 사용자가 직면하는 과제를 보다 효과적으로 해결할 수 있도록 언제나 사용자 경험을 개선하는 새로운 방법을 모색하고 있습니다. 이러한 일환으로 RWS는 트라도스 스튜디오 2024를 통해 프로젝트, 파일, 보고서 작업 방식을 개선하여 프로젝트 관리의 효율성과 직관성을 높였습니다. 
 

관리자 보기 기능 소개 

이러한 노력은 어떻게 현실로 구현되고 있을까요? 트라도스 스튜디오에서 사용할 수 있는 프로젝트, 파일, 보고서 관리 보기를 하나의 사용자 친화적인 인터페이스로 통합하는 새로운 보기 '관리자'를 출시했습니다. 
 
트라도스 스튜디오 2022와 함께 베타 버전으로 처음 릴리스된 새로운 기능이 모두 지원되어 다음을 비롯한 모든 프로젝트 유형 작업 시 향상된 경험을 제공할 것입니다. 
  • 파일 기반 프로젝트 
  • 파일 기반 프로젝트 패키지 
  • 단일 파일 프로젝트 
  • 클라우드 프로젝트 
  • 그룹셰어 프로젝트 
  • 월드서버 프로젝트 
하지만 기존 기능이 사라지는 것은 아닙니다. 기존 방식으로 계속 작업하고 싶은 분들은 기존의 프로젝트, 파일, 보고서 관리 보기를 그대로 사용할 수 있습니다.  
 

관리자 보기 기능을 사용해야 하는 이유는 무엇일까요? 

트라도스 스튜디오 2024의 관리자 보기는 사용자에게 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다. 


한 화면에서 여러 작업을 수행합니다 

우선 순위가 서로 다른 여러 작업을 동시에 처리할 때 모든 프로젝트, 파일, 정보에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 허브를 사용하면 워크플로를 크게 간소화하고 업무 속도를 높일 수 있습니다. 관리자 보기에서는 여러 보기를 클릭하지 않고도 전체 프로젝트 목록, 파일, 통계에 액세스할 수 있는 단일 작업 영역이 열립니다. 프로젝트 간트 차트에는 작업 중인 내용이 시각적으로 표시됩니다. 


 
관리자 보기에서 제공되는 프로젝트 간트 차트의 스크린샷 
 
관리자 보기를 통해 프로젝트 진행 중 필요한 모든 작업에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 
  • 프로젝트를 만들고, 프로젝트 상태를 업데이트하고, 프로젝트를 완료로 표시합니다. 
  • 프로젝트 세부 정보, 파일 통계(단어 수, 크기, 파일 유형, 용도, 상태, 진행률 백분율), 확정 통계를 확인합니다. 
  • 번역할 파일을 열고, 리뷰 또는 승인하고, 일괄 처리 작업을 실행합니다. 
  • 분석 보고서를 보고, 저장, 인쇄 또는 삭제합니다. 


필요한 내용을 신속하게 검색할 수 있습니다 

시간은 가장 중요한 자원이며, 사용자는 필요한 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 예를 들어, 오늘 마감인 프로젝트, 프로젝트에서 가장 큰 파일, 또는 이번 달 생성한 프로젝트 수가 무엇인지 확인이 필요할 수 있습니다.  

관리자 보기를 사용하면 각종 정보를 쉽게 검색할 수 있으며 고급 옵션을 통해 보다 구체적인 세부 정보를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 활용할 수 있습니다.
  • 검색 상자에서 이름을 기준으로 프로젝트 또는 파일을 신속하게 찾을 수 있습니다. 
  • 상태, 프로젝트 유형, 고객, 기한 또는 생성 날짜별 필터링과 같은 고급 프로젝트 검색 도움말이 제공됩니다. 
  • 강력한 정렬 기능(알파벳순, 기한, 생성 날짜 또는 단어 수를 기준으로 정렬)으로 가장 중요한 정보에 빠르게 액세스합니다. 

 
관리자 보기의 검색 및 정렬 옵션 스크린샷 


여러 프로젝트를 한 번에 처리합니다 

번역가와 프로젝트 매니저라면 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 것이 일상입니다. 프로젝트의 작업을 일시 중지하고 다른 프로젝트의 상태를 보고하거나 방금 참여한 짧은 프로젝트를 검토해야 할 수 있습니다. 여러 프로젝트에서 여러 작업을 처리하는 것은 일상적인 과제 중 하나일 뿐입니다. 

그러나 관리자 보기를 사용하면 여러 프로젝트를 한 번에 열 수 있으므로 창을 닫고 열거나 정보를 복원하지 않고도 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 쉽게 이동할 수 있습니다. 이를 통해 진행 중인 프로젝트를 계속 모니터링하거나 한 프로젝트 작업을 일시 중지하고 다른 긴급한 작업을 처리할 수 있습니다.


프로젝트 도중에 업데이트를 처리합니다 

계획을 아무리 잘 세워도 진행하는 동안에 프로젝트가 변경되는 일이 많습니다. 프로젝트에서 변경할 수 있는 많은 요소 중 번역가와 프로젝트 관리자에게 큰 위기가 되는 것은 바로 새로운 파일입니다. 하지만 트라도스 스튜디오의 기능을 활용하여 관리자 보기에서 이러한 갑작스러운 변경을 직접 처리할 수 있습니다.  여기에서 파일을 빠르게 추가하고 동일한 프로젝트의 다른 파일에서 처음 실행한 것과 동일한 처리 작업을 적용할 수 있습니다. 또는 사용자 지정 일괄 처리 작업을 실행하여 파일을 다르게 처리하는 방법을 지정할 수 있습니다. 마지막으로 필요한 경우 새 파일을 참조로 추가할 수도 있습니다.
 

나에게 맞게 설정할 수 있습니다 

사용자는 다양한 워크스테이션 설정과 습관을 가지고 있습니다. 작업 효율성을 최대한으로 높이는 가장 좋은 방법은 표시되는 정보와 표시 방법을 최대한 사용자 지정하도록 하는 것입니다. 관리자 보기를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.  

  • 섹션 크기를 조정하고 특정 창을 사용하지 않을 때에는 자동으로 숨기도록 설정합니다. 이렇게 하면 여러 영역에 항상 표시될 부분과 집중할 정보를 선택할 수 있습니다. 
  • 여러 프로젝트를 한 번에 열고 각 프로젝트의 정보를 표시하는 방법을 선택합니다. 인터넷 브라우저에서 병렬식으로 창을 여는 방식과 유사하게 프로젝트를 '탭' 형식으로 표시하거나, '고정 및 해제 가능'한 상태로 만들어 화면 원하는 곳에 프로젝트를 이동하거나, 트라도스 인터페이스 외부에 별도의 창으로 표시하여 프로젝트를 '이동 가능한 창'으로 설정할 수 있습니다. 이동 가능한 창과 고정 및 해제 창을 보조 모니터로 이동할 수도 있습니다. 
  • 프로젝트 정보(이름, 크기, 단어 수 등)를 사용자 기본 설정에 따라 다시 정렬하고 위에서 언급한 대로 해당 열 내의 정보를 원하는 대로 정렬합니다. 

 
관리자 보기의 고정 및 해제 가능 탭 스크린샷
 

여러분의 생각은 어떠신가요? 

보시다시피 새 관리자 보기를 사용해야 하는 이유는 많습니다. 그러나 저희는 여러분이 이 새로운 기능을 어떻게 사용하고 있으며 기능을 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 항상 듣고자 합니다. 따라서 이제 사용자가 피드백을 제공할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 보기에서 간단히 평점을 제공하고 직접 의견을 제출하기만 하면 됩니다. 
 

트라도스 스튜디오 2024를 사용할 준비가 되셨나요? 

새로운 관리자 보기 기능은 트라도스 스튜디오의 사용자 경험을 향상하며, 이를 사용하면 프로젝트 작업을 보다 섬세하게 수행할 수 있는 환경을 제공합니다. 또한 관리자 보기는 최신 릴리스에서 사용할 수 있는 새로운 기능 중 하나일 뿐입니다. 
 
클라우드와 데스크톱 환경 간의 통합을 더욱 강화한 방법 등 트라도스 스튜디오 2024의 새로운 기능에 대해 자세히 알아보려면 수석 제품 관리자인 대니얼 브록만이 진행하는 웨비나를 다시 시청하세요.
마리아 슈넬
작성자

마르타 알라드

최고 언어 책임자(CLO)
마르타 알라드는 번역학 박사학위 소지자로, 15년이 넘는 언어 기술 실무 경력을 지니고 있습니다. 그는 교육 및 구현 전문가로서 전 세계 다양한 민간 부문 및 정부 기관에서 번역 관리 솔루션을 구현했습니다. 이후 마르타는 전문 서비스 관리자로서 국제 팀을 이끌었습니다. M&A를 여러 차례 거쳐 현재는 RWS Linguistic AI 컨설팅 팀의 솔루션 컨설턴트로서 제품 팀과 긴밀히 협력하면서 고객을 위한 효과적인 솔루션을 설계하기 위한 연구 프로젝트에 참여하고 있습니다. 사외 경력으로는, 그는 언어 기술 과정을 가르쳤으며 맥길 대학교 다언어 디지털 커뮤니케이션 전공의 응용과학석사 신규 커리큘럼 설계에 기여하였습니다.
작성자 마르타 알라드