什么是翻译效率？
翻译效率是一个术语，用来衡量整个本地化流程的效率。虽然翻译效率通常与译员相关，但实际上它可以用来评估翻译供应链中每个相关方的工作效率，包括译员、审校员、内容请求者、领域专家 (SME)、产品经理和术语专家。
相关方的产能受到本地化流程的重大影响；流程越高效，翻译项目的完成速度就越快。但是，如果没有合适的翻译工具，则很难设计高效的流程，以及保持高效工作。为了充分提高工作效率，我们应根据手头上的任务使用专门为此设计的专业工具。
为什么要提高翻译效率？
提高翻译效率可以带来许多优势，包括：
- 加快周转时间
- 更好的客户满意度
- 增加收入和利润
- 更好的工作与生活平衡
什么因素会影响翻译效率？
从工作地点到使用的工具，许多事情都会影响工作效率。让人分心的事情，无论大小，都会对翻译产能造成影响，弄清楚这些干扰因素是什么，以及如何充分减少它们，这是成功提高翻译效率的关键。要考虑的关键事项包括：
- 您在哪里工作？您在家中还是在办公室的工作效率更高？
- 您的工作环境是否布置妥当？您是否使用了正确的设备？
- 您是否使用了正确的软件和工具来高效并出色地完成工作？您知道如何使用这些工具吗？您能否根据自己的工作风格自定义这些工具？
- 您是否设定了目标来衡量翻译产能？您能否会记录数据以监控工作效率？
- 您是否能有效管理时间？您是否有充足的休息时间来恢复精力？
通过回答这些问题，您可以设计出高效的翻译流程，并有望提高翻译效率。
如何衡量翻译效率？
由于本地化流程中每个角色的职责不同，需要使用不同的指标来衡量他们的工作效率，因此无法简单地将他们放在同一标准下进行比较。例如，译员的工作效率通常是根据他们每天可以翻译的字数来衡量的。但是，项目经理的工作效率不适合用这种方式来衡量，因为他们并不直接处理翻译工作，因此，应该根据项目周转时间或成本节约来评估他们的工作效率。
除了为每个角色确定适当的工作效率指标外，还必须确保数据收集系统到位，以便有效地报告结果。然后，使用这些数据更好地识别流程改进，并跟踪员工绩效。
应使用哪些专业工具来提高翻译效率？
当工具专门为特定人员设计时，我们可以将其归类为专业工具，这些工具包含了完成工作所需的全部特性和功能。例如，本地化行业中的专业工具包括：
- 面向译员的计算机辅助翻译 (CAT) 工具
- 面向领域专家和语言审校员的轻量级 Online Editor
- 面向术语专家的术语管理
- 面向内容请求者的客户门户网站
- 面向项目经理的翻译协作工具
使用专业工具提高翻译效率可以带来哪些业务优势？
借助专业工具，您可以：
- 改进本地化流程：凭借专为满足您的需求而设计的特性和功能，您可以轻松设置和控制流程。当每个人都以相同的方式工作时，一致性就会得到提高，同时输出质量也会更加稳定。
- 消除耗时的手动任务：充分减少管理任务并使步骤自动化，这样相关方就可以将精力放在更重要的事情上。
- 缩短面市时间：高效的流程可缩短项目周转时间并降低翻译成本，最终提高客户满意度。
- 跟踪员工绩效：根据预先确定的指标，轻松监控员工的工作效率。使用数据识别流程改进，并鼓励员工不断提高绩效。
